Politique légale et efficace de record management

Le records management est une problématique de plus en plus prégnante dans les organisations: en effet, les organisations génèrent énormément de documents dont un certain nombre sont essentiels ou utiles dans la conduite de leurs activités. Ces documents doivent donc être archivés dans des conditions telles qu’ils puissent être préservés à titre de preuve ou en raison de leur valeur informationelle. Le records management a pour finalité de rencontrer ces conditions, c’est-à-dire de permettre à l’organisme de disposer à tout instant du document dont il a besoin pour conduire ses activités, répondre aux exigences légales et réglementaires, et se protéger en cas de contentieux.

Mais concrètement, comment mettre en oeuvre une politique de records management ? Comment respecter les normes qui ont été édictées en la matière, telles que les normes ISO 15489, MoReq, Afnor NF Z 42-013, mais aussi SOX, etc, qui ne sont pas toujours claires sur la manière d’implémenter de manière pragmatique une politique efficace? La présentation qui vous sera proposée ce 17 octobre tentera, en rappelant les principes du records management et ses contraintes, de répondre à cette question en expliquant la méthode envisagée et mise en place auprès de ses clients par un grand cabinet d’avocats.

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